Rome — Du 12 au 15 octobre 2026, des secrétaires d’entités anglophones se sont rassemblés à la Maison Généralice SCJ à Rome pour un programme de formation continue. Les participants représentaient diverses régions et provinces, notamment le District du Vietnam, la Région des Philippines, la Région de l’Inde, la Province d’Indonésie, la Région de Madagascar, la Province des États-Unis, la Province du Congo, la Province du Cameroun et l’Afrique du Sud.
Réflexions sur le Service
Le premier jour de cette rencontre, le Père Angelo Jose Adao, Secrétaire Général et responsable du programme, a invité les participants à réfléchir sur la nature de leur rôle. Il a reconnu que le service de secrétaire est souvent un ministère discret, loin des projecteurs. Face au poids de ces responsabilités, les secrétaires sont encouragés à envisager leurs devoirs comme un don de soi plein d’amour envers la grande famille religieuse. Au-delà de la rédaction de lettres et de l’organisation de documents, ce ministère consiste fondamentalement à servir les confrères avec un soin et un dévouement profonds.
Fidélité et Diligence Requises
Les deuxième et troisième jours, le Père Pedro Iglesias Curto, ancien Secrétaire général et le Père Robert Galla, Procurateur général, ont aidé les secrétaires à perfectionner leurs compétences dans la gestion des archives et la préparation de la documentation officielle destinées au Saint-Siège.
Le P. Pedro a abordé la nature des réunions de conseil, expliquant que les réunions ordinaires entre un Supérieur majeur et ses conseillers sont des temps de discernement spirituel. Bien que le Supérieur Majeur écoute les conseillers, il conserve l’autorité décisionnelle finale. Le secrétaire joue un rôle essentiel pour consigner ce processus avec précision — préservant ainsi, comme l’a noté le P. Pedro, les traces mêmes des pas de Dieu marchant aux côtés de la Congrégation.
Le P. Robert quant à lui a apporté des éclairages sur la gestion de la documentation officielle concernant les confrères, en soulignant que ce travail exige une intégrité inébranlable et une attention méticuleuse aux détails.
Apprendre les uns des autres
Les participants ont visité les Archives Apostoliques du Vatican ainsi que les archives de la congrégation à la Maison Généralice. Ces visites ont montré comment les riches histoires et les dynamiques actuelles de l’Église et de la Congrégation sont préservées grâce à une documentation bien organisée. Le programme a également renforcé les liens internationaux entre les secrétaires, qui ont partagé leurs expériences personnelles pour s’encourager mutuellement dans leur mission commune.
En outre, les échanges avec le P. Boris Signe, Coordinateur de la commission générale de Communication, a permis de comprendre davantage le mécanisme de partage des informations des entités, destinées aux canaux officiels de communication de la Congrégation au niveau général. La communication, a-t-il insisté, est non seulement un important moyen d’évangélisation, mais elle sert avant tout à la communion fraternelle.
Clôture du Programme
Le quatrième jour, le P. Levi dos Anjos Ferreira, Vicaire Général, a exposé les qualités essentielles attendues d’un secrétaire. Il a mis en avant des valeurs clés telles que la confidentialité, l’autogestion professionnelle, la réactivité et la rapidité à répondre aux questions relatives aux entités.
Après lui, le P. Angelo a fait une revue sur le mode de traitement des documents par le secrétaire. En tant que secrétaire, il est nécessaire de toujours porter une attention particulière à la documentation.
Le programme s’est conclu par un temps consacré à la réflexion, suivi d’un dîner fraternel. Ce dernier rassemblement a réaffirmé l’engagement partagé des participants envers la collaboration, l’unité et une vision dehonienne commune au service de la congrégation.
