Les 29 février et 1er mars 2016, au Mont Saint Jean à Bafoussam, les économes de communauté de la province du Cameroun ont tenu une réunion au cours de laquelle les nouveaux ont reçu une double formation : théorique et pratique, de la part de l’équipe provinciale de gestion.
Le 29 février qui était consacré à la formation théorique, les confrères en charge de la gestion des biens communautaires ont été instruits sur la réalisation d’un budget prévisionnel et de précieux conseils leurs ont été donné pour les aider à mieux accomplir leur mission.
Le budget prévisionnel aide la communauté à savoir où elle va. Car il lui permet de se fixer des objectifs et de chercher les moyens pour attendre atteindre ces objectifs-là. Mais pour que tout marche bien, chacun doit prendre l’engagement personnel de veiller à bien jouer son rôle.
La réussite de la tâche de l’économe passe nécessairement par un enregistrement régulier des opérations faites. Tout noter permet d’avoir un budget clair, honnête et réel. On pourra alors porter une juste critique sur les actions réaliser et mieux préparer l’avenir, car certaines œuvres sont parfois surestimés ou sous-estimé. Seule une bonne gestion et un bon compte rendu de la gestion permet de trouver l’équilibre.
Le lendemain, 1er mars, une session de formation à l’utilisation du programme banana a permis à chacun de savoir réaliser un budget et entrer les écritures en tenant compte des différents comptes. Tandis que les nouveaux s’émerveillaient en découvrant cet important outil de travail, les plus anciens n’ont pas cachés leur satisfaction d’avoir appris un peu plus.
C’est riche de ces enseignements que les 9 économes présents sont repartis, promettant d’en faire bon usage pour le bien de leurs communautés et de la province.
Nul doute que ces deux journées de travaux ont donné au Mont Saint de retrouver, tant soit peu, sa joie d’être une maison de formation.
